Современный бизнес – это сложная система расчетов, маркетинговых программ, рекламных кампаний и других элементов, которые формируют успешность дела. Для того, чтобы бизнес был эффективным, необходимо следить за инновациями, новыми технологиями, не упускать возможности своевременно его модернизировать. Развитие технологий наблюдается практически каждый день. Поэтому сегодня многие предприниматели и владельцы предприятий склоняются к необходимости автоматизации своего бизнеса. И одним из важных элементов, которые необходимы для модернизации и автоматизации любой сферы деятельности, является профессиональное и качественное программное обеспечение (ПО).
Что представляет собой услуга разработки индивидуального ПО? Качественно сделанное программное обеспечение сегодня выполняет важную роль в формировании полноценного бизнес-процесса. Можно приобрести стандартный (готовый) продукт, а можно и заказать изготовление индивидуального, того или иного типа. Разработка программного обеспечения на заказ является очень популярной на сегодняшний день услугой. С помощью такого ПО можно модернизировать и автоматизировать процессы на Вашем предприятии. Изготовленный продукт включает в себя все необходимые моменты в области бухгалтерии, делопроизводства, клиентской базы, статистического учета, контроля за оборотами финансовых и материальных средств, управления ресурсами, составление отчетов, планов и еще множество других аспектов облегчающих деятельность предприятия.
Автоматизация бизнеса представляет собой необходимый процесс для любой организации, которая планирует развиваться и расширяться. Конкуренция во всех сферах деятельности достаточно высока, поэтому с помощью изготовленного ПО, можно обеспечить бесперебойную работу предприятия, где каждый процесс будет находиться под контролем, а также можно увеличить продуктивность деятельности персонала, освободиться от необходимости тратить время и средства на контроль над общей деятельностью фирмы, и, соответственно, увеличить доходы Вашей компании. В современных условиях ведения бизнеса и конкуренции каждое предприятие, будь-то государственная структура, крупная корпорация или молодая фирма, стараются упорядочить и максимально оптимизировать любые действия в работе предприятия.
В каких случаях необходимо индивидуальное сайт разработка программного обеспечения? Необходимость в нем может возникать в таких случаях:
бизнес находится на стадии расширения или внедрения каких-либо серьезных изменений. Соответственно стандартный продукт, который был приобретен для определенной сферы деятельности предприятия, нуждается в обновлении или замене на оригинальный, соответствующий всем требованиям Вашей сферы деятельности.
появляется необходимость внедрения нового и достаточно сложного процесса, технологии или функции в ту или иную сферу деятельности компании. В этом случае изготовленная программа поможет оперативно автоматизировать и упростить процесс.
необходимо обеспечить информационную или финансовую безопасность и стандартное ПО с этим справиться не может.
Помимо вышеперечисленных пунктов могут возникать ситуации индивидуального характера, требующие помощи программистов. Когда появляется необходимость в обновлении существующего или изготовлении нового программного обеспечения, не стоит откладывать это, возлагая всю работу на плечи сотрудников. Своевременная автоматизация и модернизация поможет избежать многочисленных проблем в будущем. Существует несколько направлений в области изготовления индивидуального ПО, которые позволяют внедрять ту или иную технологию или функцию на предприятии и контролировать ее рабочий процесс. Такими направлениями являются:
Безопасность. ПО данной категории направлено на обеспечение закрытого доступа к определенным категориям информации, предупреждение несанкционированного доступа к тем или иным файлам, мониторинг и контроль над информацией, предупреждение утечки информации.
Автоматизация. Программы, разрабатываемые с целью организации процесса автоматизации, дают возможность сделать автоматическими такие задачи, как закупка и отгрузка товара, распределение товара или груза на складе, продажа товара, оптимизация деятельности персонала и другое. С помощью данного продукта можно освободить персонал для выполнения других более важных задач.
Аналитика. продукция данного типа позволяет в автоматическом режиме проводить анализ процесса деятельности конкретного предприятия, склада, точек розничной и оптовой торговли. Аналитические программы изготавливаются под деятельность компании, учитывая все нюансы, что делает анализ достоверным и точным.
Индивидуальные проекты. Программное обеспечение этого типа изготавливается согласно требованиям заказчика для реализации того или иного процесса. Такая продукция может носить разносторонний характер.
Этапы разработки. Программное обеспечение для предприятий разрабатывается по определенной схеме, которая позволяет учитывать все требования и пожелания заказчика, а также может помочь изготовить его максимально оперативно.
Первый этап – изучение задачи, поставленной заказчиком. На этом этапе осуществляется сбор необходимой информации об особенностях деятельности компании и других необходимых данных для реализации поставленной задачи.
Второй этап – это просчет стоимости создания, составление коммерческого предложения с описанием всех важных моментов, после чего составляется окончательная смета на оказание данных услуг. Также на этом этапе происходит составление технического задания для последующего этапа выполнения работы. Техническое задание должно быть одобрено двумя сторонами – исполнителем и заказчиком для того, чтобы исключить возникновение ошибок. Техническое задание должно содержать в себе все основные пункты изготовления ПО. От правильности и грамотности оставления технического задания зависит весь последующий процесс выполнения работ.
Третий этап – фиксирование всех договоренностей в отношении стоимости проекта, основных моментов и сроков выполнения заказа с помощью официального договора.
На четвертом этапе выполняется непосредственно изготовление, при необходимости работа осуществляется поэтапно в зависимости от конфигураций ПО.
Последний пятый этап включает в себя тестирование программного обеспечения, утверждение заказчиком его качества, поставку на предприятие и внедрение его в бизнес-процесс.
Преимущества использования индивидуальных разработок. Как уже говорилось выше для предприятия можно приобрести готовый продукт, который будет выполнять основные функции в процессе ведения бизнеса. Однако существуют неоспоримые преимущества индивидуальных программ, которые делают их покупку выгодной и рентабельной. Такими преимуществами являются:
Отсутствие необходимости приобретать лицензию на тот или иной продукт, что важно для крупных организаций. Как правило, программа устанавливается на несколько рабочих мест. Для стандартного ПО необходимо приобретать лицензию для каждого рабочего места, что является экономически невыгодным. ПО, разработанное под заказ, является собственностью компании, которая оплатила изготовление. Таким образом, приобретение лицензии не требуется.
Уникальность индивидуального программного обеспечения. Как известно, успешность деятельности организации во многом зависит от использования уникальных систем, с помощью которых осуществляется ведение бизнеса и контроль над его работой. Использование стандартных продуктов сводит на нет уникальность любой технологии. Индивидуальные решения позволяют охватить все идеи бизнеса, сформировать комплексный подход к реализации тех или иных задач.
Индивидуальные программы могут работать в комплексе с типовыми. Продукты, созданные для реализации той или иной функции, могут быть как самостоятельными, так и взаимодействовать с типовым.
Повышение работоспособности любой организации, что объясняется возможностью индивидуальных разработок соответствовать всем требованиям бизнес-сферы.
Обучение сотрудников компании использованию ПО. Любые программы требуют умелого использования для того, чтобы быть эффективными и результативными. Если для стандартных продуктов существуют различные пособия и руководства по использованию, то для ПО, изготовленного индивидуально для той или иной фирмы, требуется обучение персонала навыкам работы с ним.
Компания, которая специализируется на изготовлении программных продуктов, подготавливает и методический материал, обучающий его использованию. Многие фирмы, проводят не только консультации персонала в отношении работы продукта, но и обучают сотрудников непосредственно на предприятии или через интерактивные методы – онлайн-консультации, онлайн-конференции и различного рода презентации. Также компаниями создается обучающий курс, который будет использоваться для самостоятельного обучения новых сотрудников.
Как выбрать компанию, которой можно доверить изготовление ПО. Изготовление программного продукта под заказ – это дорогостоящая задача, которая требует профессионального подхода. Выбор в пользу того или иного исполнителя данной задачи должен основываться на нескольких показателях. Прежде всего, ознакомьтесь с репутацией и поищите, нет ли в сети отрицательных отзывов. Посмотрите портфолио, а если его нет, то позвоните и поинтересуйтесь, сколько лет фирма занимается данной деятельностью и какие примеры работ они смогут показать при необходимости. Посмотрите, какие сопутствующие услуги предлагает организация: оказывает ли компания техническую поддержку, предоставляет ли консультации в вопросах обучения персонала работы с ПО, какие услуги входят в стоимость изготовления продукта, а какие оплачиваются дополнительно. Только после внимательного изучения всех аспектов делайте свой выбор.
