Итак, вы выбираете помещение под свой офис, филиал, представительство. Определены основные требования – назначение офиса, желаемая площадь, ориентировочная стоимость или размер арендной платы, район. На что необходимо обратить свое внимание при поиске идеального варианта:
Площадь помещения. Руководствуйтесь правилом – лучше больше, чем меньше. Комфортно должно быть всем – и работникам, и посетителям - смотрим предложения продажа офисных помещений. Также примите во внимание потенциальный рост численности персонала и возможное увеличение клиентской базы.
Категория здания, в котором будет располагаться офис. От нее зависит наличие комфортных условий для работников и клиентов и удобной инфраструктуры, а также имидж вашей компании.
А – офисы, расположенные в центральной части города в новых престижных зданиях и офисных центрах с системой кондиционирования, охраной, собственной вместительной парковкой, местами общественного питания, системой контроля доступа и т.д.;
В – офисы в реконструированных современных зданиях и бизнес-центрах категории А, эксплуатируемых более 5 лет;
С – офисы в зданиях, которые изначально не предназначались для офисной деятельности (административные здания предприятий, НИИ), перепрофилированные под офисы и имеющие основные коммуникации и ограниченную инфраструктуру;
D – офисные помещения в старых советских административных зданиях, требующих капитального ремонта и реконструкции;
Е – офисы, оборудованные на первых и цокольных этажах жилых домов.
Транспортная доступность офиса. Важно, чтобы офис располагался недалеко от остановок общественного транспорта и основных транспортных магистралей города для удобства ваших клиентов и работников.
Расположение центрального входа и близлежащая территория. Вывеска и весь ваш офис должен располагаться на виду с улицы и проезжей части. Территория вокруг - ухоженной или хотя бы поддающейся уходу.
Удобные подъездные пути и парковка. Очень важный критерий для удобства ваших клиентов. Размер гостевой парковки должен соответствовать потоку посетителей вашего офиса.
Соседи по офису. Обратите внимание на то, какие компании занимают соседние офисные помещения. Не допускайте соседства с конкурентами. С другой стороны, можно продумать возможность взаимовыгодного соседства с подходящими компаниями. Также полезно будет узнать, какие компании располагались в помещении до вас и как часто менялись арендаторы/собственники.
Техническое состояние здания, в котором располагается офисное помещение. Осматривая помещение будущего офиса, обратите внимание на несущие строительные конструкции здания - стены, колонны, перекрытия. Трещины в несущих конструкциях могут свидетельствовать о повреждении фундаментов здания. Если помещение расположено в цокольной части здания, необходимо убедиться в том, что оно не подтопляется грунтовыми водами, свидетельством подтоплений служит наличие разводов и грибка на стенах. Такие дефекты как осадочные трещины или намокание стен невозможно устранить выполнением внутренних отделочных работ, после завершения отделки в скором времени данные дефекты обязательно проявятся снова.
Внутреннее пространство помещения под офис. Высота потолков, форма помещения, расположение несущих стен и колонн, возможность перепланировки под нужды компании. Не оставьте без внимания и общее свободное пространство в здании с точки зрения комфорта посетителей и работников – ширина коридоров, количество уборных комнат и т.п., если речь идет об офисном центре.
Состояние инженерных систем. Системы водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования, электросеть, структурированная кабельная и локально-вычислительная сеть и т.п. Однако при необходимости можно провести ремонт самостоятельно, при этом стоимость такого помещения будет значительно ниже и при монтаже инженерных систем можно будет учесть собственные нужды и требования. Это самый оптимальный вариант в случае покупки офисного помещения.
Внутренняя и наружная отделка. Если у вас нет особых требований к дизайну и планировке помещения, можно постараться подобрать офисное помещение с готовой хорошей отделкой и внести индивидуальность за счет мелких элементов декора и мебели. Если же вам нужно помещение с отделкой по особому дизайн-проекту, отражающему, например, ваш фирменный стиль или требования функциональности, то единственный вариант – провести ремонтные и отделочные работы дополнительно с учетом всех ваших требований. Пытаясь найти помещение с подходящей Вам отделкой, вы можете потерять много времени и в итоге прийти к решению сделать отделку самостоятельно.
