Электронная цифровая подпись получает все более широкое распространение. Она является неотъемлемым атрибутом участия в электронных торгах, а также необходима для организации электронного документооборота крупных предприятий. Если вы собираетесь сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, вам тоже не обойтись без ЭЦП.
Оформление электронно-цифровой подписи производится согласно четко регламентированным правилам в специальных удостоверяющих центрах. Перед тем, как купить эцп, следует определить, в каких целях вы будете ее использовать.
Виды ЭЦП
Существует три вида ЭЦП:
Простая электронная подпись. Подтверждает отправку документа конкретным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Подтверждает отсутствие изменений в документе с момента его подписания.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Сочетает в себе качества первых двух видов ЭЦП, имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись от руки. Дает больше возможностей и лучше защищена, поэтому получает наибольшее распространение. Оперирует двумя кодовыми ключами – открытым и закрытым – которые работают только в паре. Сведения о владельце подтверждает сертификат ЭЦП, который имеет срок действия не более 365 дней. Используются такие ЭЦП для госзакупок, ответственных сделок и документов.
Даже более простые виды электронно-цифровой подписи практически невозможно подделать. Объем вычислений, который для этого требуется, даже современные программные средства будут выполнять дольше, чем действуют подписанные документы. Однако, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.
ЭЦП для электронных торгов
Электронно-цифровая подпись – неотъемлемая часть участия в электронных торгах. Здесь необходимо оперативно реагировать на действия конкурентов и успеть до конца торгов подать самое низкое ценовое предложение. ЭЦП, удостоверяющая каждое предложение, подтверждает серьезность намерений участника торгов и его готовность к заключению госконтракта по предложенной им цене согласно условиям аукционной документации. Кроме того, ЭЦП потребуется для заверения самой заявки на участие в электронном аукционе.
ЭЦП должны быть у всех сотрудников компании-участника аукциона, которые занимаются регистрацией, непосредственно участием в аукционах и подписанием государственного контракта.
Это следует иметь в виду, если вы рассчитываете стоимость ЭЦП для электронных торгов. Ключ ЭЦП для электронных торгов потребуется получить лично ее владельцу в удостоверяющем центре, который ее оформляет.
ЭЦП для документооборота
На электронный документооборот сейчас массово переходит большинство предприятий. Это позволяет снизить расходы на оформление документов. Вся документация предприятия хранится в единой базе, доступ к разным частям которой у каждой группы сотрудников свой. Внутренние и внешние бизнес-процессы зачастую предполагают подписание большого количества документов. Применение ЭЦП не просто позволяет перевести эти операции в электронную форму, но и заверять целые папки файлов, не тратя время на подписание документов по отдельности.
