Любой руководитель компании хочет, чтобы офис не только соответствовал всем требованиям эргономики, но и производил приятное впечатление на деловых партнеров и посетителей, подчеркивая стабильное финансовое положение фирмы. Словом, офис должен быть современным, красивым, комфортабельным и респектабельным.
Когда назрела необходимость отремонтировать помещения офиса, прежде всего, приобретаются газеты и каталоги с многочисленными предложениями от компаний, занимающихся офисным ремонтом. Неподготовленному человеку весьма сложно разобраться в обилии информации, не ошибиться в выборе, избежать нерационального расходования средств, нервов и времени.
Ремонт офиса
Основными критериями выбора компании которая будет проводить ремонт офисов в Саратове являются:
качество выполняемых работ;
расценки (или соотношение цены и качества при ограничении по расходам);
сроки выполнения;
предоставляемые гарантии на ремонт офиса.
Помимо многочисленных фирм, предлагающих услуги ремонта, на рынке существует множество бригад, называемых шабашниками. Их услуги дешевле, нежели у официально зарегистрированных компаний. Если же в составе подобных бригад трудятся жители ближнего зарубежья, то ремонт будет стоить не просто дешевле, а значительно дешевле. Вот только гарантий вам не предоставят. В случае обнаружения недочетов, вскрывшихся через некоторое время, найти выполнявшую работы бригаду будет весьма сложно.
С выбором фирм дело тоже обстоит не очень просто. Сегодня только в столице их насчитывается несколько тысяч. Как же определиться с выбором?
Прежде всего, звоним по указанному телефону. Если Вам озвучивают цену за ремонт квадратного метра площади — вешайте трубку. Невозможно, не видя помещения и не представляя себе требуемого объема работ, назвать определенную цифру. Вас элементарно обманывают. Расценки будут неоднократно пересматриваться в ходе выполнения работ или же в них заложен максимальный объем при откровенно завышенной стоимости. В солидной строительной компании (например, в строительной компании Олимпия) Вам обязательно предложат прислать специалистов для произведения оценки состояния помещений, необходимых замеров, составления сметы.
Еще один весьма эффективный способ проверить надежность компании — посетить ее собственный офис. Если принять Вас в офисе фирмы отказались — забудьте ее телефон и ищите другую.
При посещении офиса потенциальной компании-подрядчика необходимо:
проверить наличие у компании лицензии на проведение ремонтно-строительных работ и ее регистрационные документы. Дело в том, что сегодня контролирующие органы работают весьма оперативно, и компания, не имеющая лицензии, может быть ликвидирована задолго до окончания ремонта в Вашем офисе. Желательно, чтобы компания работала на рынке оказания ремонтно-строительных услуг не менее 3-х лет;
изложив свои требования и пожелания относительно ремонта, обратите внимание на пакет документов, получаемых от компании заказчиком. Он должен включать
Договор подряда на проведение ремонтных работ.
Смету на ремонт офиса.
Перечень материалов, которые будут использованы при ремонте (ресурсную ведомость).
План офиса (если предусмотрена перепланировка, то до и после нее).
Дизайн-проект (иногда выполняется в 3D-графике), прилагается на дискете.
План-график выполнения работ.
Техническую документацию на инженерные системы (электропроводку, отопление, водоснабжение и канализацию, вентиляцию, кондиционирование), включающую необходимые расчеты.
Было бы очень хорошо, если бы Вам на некоторое время передали пакет документов от уже отремонтированного объекта, чтобы Вы вместе с юристом Вашей компании внимательно изучили его в спокойной обстановке. Если же такой возможности нет, то просто обратите внимание на некоторые цифры. К примеру, нормальными условиями считаются 50% предоплата (по работам), 100% предоплата материалов для текущего этапа ремонта, штрафные санкции в размере 0,2-0,6% от стоимости не выполненных вовремя работ за каждый день просрочки.
